기존 시스템 재사용 사례

   

레거시 시스템 재사용 사례 - D유통사

자꾸 새걸로 바꾸자는데 기존 시스템을

D 유통사는 매출 1천억을 바라보는 점포 100개 내외의 업체이다.

기존 시스템이 거진 10년전 시스템으로 계속적인 유지보수로 업무를 해왔다.

이 경우 신사업을 하기위한 기반이 약한것이 아닐까 우려속에 PI를 진행하게된다.

PI 결과로는 신사업을 위한 시스템교체에 힘이 실렸다. (실제로 된것은 아니다.)

그렇다면

과연 기존 시스템을 재사용하는 방법은 없을까?

1. 구시스템의 안정성 평가가 우선이다.

앞으로 얼마나 버틸 수 있는 시스템인지 평가가 필요하다.

체크 방법은 다각적 검토사항이다.

2. 사업 매출목표를 세워야한다.

D 유통사는 연간목표가 10% 성장을 예상할 정도로 꿈이 크지 않았다. 

따라서 신 시스템으로 갈 정도의 현업변경이 크지 않다. 

하지만 구 시스템의 교체 열망이 크다보니 PI에서도 그런 현업의 바램이 반영되었다.

3. 현업이 신 시스템의 변화에 적응하는 기간을 고려해야한다.

당연한 얘기지만 구시스템에 완벽히 적응한 사람을 어떻게 교육 및 설득하면서 신시스템으로 넘어갈지 고민해야한다.

특히 사업 구성원의 반발성과 교육정도까지 고려해야 할 것이다.

4. 신사업의 효용성도 따져야한다.

기존 레거시를 교체해서 얻을 신사업의 가치를 모른채 시스템부터 바꾸는것은 부적절할 것이다.

신사업의 비용산정 방법은 다른 챕터에서 다루었다.

5. 비용절감이 안되면 굳이 바꾸지 않아도 좋다.

어떤 부분의 비용절감효과가 있는지 우선 검토해야할 것이다. 

본 컨설턴트는 D 유통사의 업무변화가 비용절감으로 이어질지는 무리수로 보았다. 신사업을 하고 싶다면 그부분만 부분업그레이드를 하면 될 일이다. 

프로그램 툴

기존시스템 : ASP / MSSQL

IP제안시스템 : JAVA / Oracle

물류 : DPS / DAS

물류연동 : 일마감 배치

대기업 시스템 설계 사례

아이디어를 시스템으로 만들기까지 - 대기업 L사의 예시

신사업 구상중인데 가능할까요?

대기업 L사는 신사업을 구상중이었다.

레거시 시스템이 너무 방대한 나머지 새로운 시스템을 도입하는데 어려움을 겪고 있었던것이 본 컨설턴트를 만난 계기였다.

레거시 시스템과 연동되는 가벼운 플랫폼은 없나요?

고민한 만큼 계속 질문이 쏟아졌다.

플랫폼은 안전한가요? 보안은 어때요? 자체서버에 두는것이 좋겠지요? 시스템은 백업이 계속되나요?

레거시 시스템쪽에서도 도움을 주셔야합니다.

대기업의 경우는 현업이 문제가 된다. 현업의 업무를 건드리지 않는것이 최선의 방법이라 보았다.

기존 레거시는 돌아가면서도 코어부분이 외부자료유출없이 새로운 시스템에 연동되어야 하는것이다.

가장 좋은 연동 방법은 무엇인가요?

본 컨설턴트는 CX물류와 ERP 물류영업 전체를 연동한 경험을 바탕으로 몇가지 연동 사례를 제시하였다. 물론 최고결정자는 마음에 들어 하였다.

이후 L사가 비밀스럽게 준비한 아이디어를 논의하였다. 컨설턴트를 믿고 따라와준 결과였다.

신사업을 하고 싶은데 심플하게 할 수 없나요?

연동 방식도 결정되었고 아이디어도 나왔으니 이제는 핵심으로 들어가야한다.

시스템구성도 하나 만드는것이 그들의 입장에서는 쉬운작업은 아닐 것이다.

1주일후에 뵙시다.

신사업 시스템 설계로 PT를 진행하였고 그 건은 계약으로 이어졌다.

L사는 그 고민이 해소되니 즉시 두번째 아이디어를 고민중이었다.

시스템 설계의 효과

  • 신사업은 업체의 존폐를 결정하는 중요한 미래가치이다. 이를 가능한한 빠른 시간내에 사업화 가능성을 점치는것이 중요하다.
  • 시스템 설계가 나오면 어바웃비용이 나올 수 있다. 소요비용은 투자할만한 사업인지 결정하는 척도이다.
  • 사업체가 크면 클 수록 연관되는 부서가 많아지고 결정은 더디게 된다. 빠른 결정을 위한 제안이 올라오려면 풍부한 경험이 필요하다.
  • 시스템 설계도가 있으면 누구라도 쉽게 구현할 수 있다.  범용화된 시스템 구성도를 갖춰두는것이 RFP등의 다음 사업단계로 넘어가는데 필수 요소이다.

프로그램 툴

Regacy : 자체개발

신사업 : Cloud 구축

물류 : 3PL

데이타연동 : SECRET

쇼핑몰업체의 비용절감 사례

비용 절감 사례 - 쇼핑몰업체

쇼핑몰을 만들었는데

컨설턴트가 방문했을때 D업체는 쇼핑몰을 이미 운영중이었다.

매출을 일으키는 구조는 Wholesale과 Retail중 Retail이 중점이었는데도, 일반 Wholesale 쇼핑몰을 만든것이다.

Wholesale이 되면  Retail 그까짓거 쉽게 만들수 있다는 전 업체의 말을 믿고 있었는데, 전 업체는 이미 손을 놓은 뒤였다.

어떻게 해결방법이 있을까요?

이미 다른곳에서 견적을 많이 받아 봤을것이라 가격은 다 알고 있었다.

그런데 그가격이 싼지 비싼지도 모르고, 제대로 하는 업체인지도 몰랐다.

X억을 얘기하더군요. 

 ERP물류를 이미 다른업체가 건드리고 있는터라 Retail사이트에 연결하여 쇼핑몰을 구축해야 한다는거다. 

다른 업체는 IT바닥에 많이 알려진 업체였다. 

지금 쓰시는 플랫폼을 쓰시면 될텐데요?

조심스럽게 원가절감방향을 제시했다. 

이미 한번 업체와 시비가 붙은터라 다시 같은 플랫폼을 쓴다는것은 어려울 터였다.

이 상황인데 가능하시겠어요?

본 컨설턴트는 ERP 물류코드의 기준정보까지 설계한적이 있는터라 같이 개발했던 개발자의 능력을 설명했다.  플랫폼 사이트와도 몰인몰 개념의 플랫폼 전환에 대해 이미 얘기를 맞추고 온터였다. 

2달이면 되겠습니다.

금액은 업체가 제시한 금액의 반으로 협의했고 바로 착수에 들어갔다.

디자인도 교체해달라는 요청이 이어졌다.

ERP 물류코드 맞춤설계미팅이 바로 이어졌다.

계약은 언제하시고요?

급한듯하였다.

계약은 저희 설계 보시고 정하시죠.

설계팀에서 급히 자료를 만들었다. 몰인몰구조이지만 분명 ERP물류코드가 맞아야했고, DAS구조에서 나온 데이터를 실반영해야 했다. 

믿고 가겠습니다.

PT가 끝난후 대표의 결정이었다.

이후의 작업들이 세부적인것이 많았지만, 플랫폼의 이동없이도 충분히 비용 절감을 할 수 있었던 부분이었다.

 

비용 절감 효과

  • 플랫폼 교체를 하지 않음으로서 기존 Wholesale사이트에서 Retail사이트로 데이터 및 고객 연동 가능한 효과
  • ERP물류공사를 Retail사이트 만들지 않고 하는 바람에 중복개발해야 한 부분 설계로 커버
  • 믿을 수 있는 디자인업체 교체로 다양한 요구사항에 대응가능
  • 믿을 수 있는 개발업체 선정으로 장기간 유지보수 비용 절감효과

프로그램 툴

Wholesale : PHP / Marina DB

Retail : PHP / Marina DB

물류 : JAVA / Oracle

데이타연동 : SECRET